Digitaliza tus procesos de tickets de gasto y facturas y automatiza los procesos manuales interdepartamentales.

¿Por qué Sabbatic?

Sus servicios te permiten:

Digitalizar, controlar y contabilizar automáticamente tus gastos de empresa.

Mejorar el control y el análisis de los gastos.

Eliminar los tickets y las facturas en papel.

01 App Control de Gastos

La App Control de Gastos de Sabbatic regulariza todos tus gastos de forma segura en 3 sencillos pasos.

02 Digitalización de Facturas

La solución Digitalización de Facturas de Sabbatic profesionaliza el proceso y unifica todas tus facturas en una única herramienta de gestión.

03 Sabbatic 360

Sabbatic 360 automatiza desde una misma plataforma los procesos de gestión de tu empresa y digitaliza tus tickets de gasto y facturas.

App Control de Gastos

Servicio de Digitalización Certificada, extracción automática de datos y gestión de gastos.

Gestiona todos tus gastos con la App Control de Gastos de Sabbatic: kilometraje, dietas, transporte, hoteles, partes de horas… de forma fácil y segura en solo 3 pasos:

Digitaliza el ticket
o la factura.

Controla a tiempo
real los movimientos.

Contabiliza los gastos.

Fotografiado de tickets y facturas por gastos de desplazamiento nacionales e internacionales desde la app.
Digitalización certificada por Hacienda (AEAT + Haciendas Forales) de los originales en papel, que pueden ser sustituidos por las copias electrónicas custodiadas en los servidores seguros de Sabbatic.
Extracción automática de datos contables impresos en el justificante.
Actualización automática en tiempo real de la hoja de gastos de cada trabajador
Clasificación de gastos en movilidad: posibilidad de configurar categorías para recoger en el momento de la digitalización toda aquella información de contabilidad analítica que permita posteriormente la contabilización automatizada.
Circuito de supervisión/aprobación de gastos por parte de responsables intermedios y/o administración/contabilidad con notificaciones personalizables.
Multiempresa: Posibilidad de desplegar una estructura de matriz y filiales con configuraciones diferenciadas y gestión administrativa unificada.
Integración con los sistemas contables/ERP flexible gracias a los webservices bidireccionales de la API Rest de Sabbatic.

Gestión de anticipos y liquidaciones por trabajador y conciliación de movimientos por tarjetas de crédito.
Alertas personalizables por diversos motivos, como límites de gasto.
Conversión de divisas.
Configuración diferenciada por subgrupos de usuarios de modalidades de gasto, etiquetas de clasificación, importes de kilometrajes y dietas.

Reducir en un 70% el tiempo dedicado en conjunto al reporting de gastos.
Tener disponible y en tiempo real la información de gastos clasificada, ordenada y accesible, sin esperar a que las personas en movilidad regresen de su viaje.
Prescindir de la logística y los costes que suponen tener que guardar, hacer llegar a contabilidad, manejar y finalmente archivar los justificantes en papel gracias a la Digitalización Certificada.
Custodia en la plataforma web de Sabbatic (certificada por Hacienda) de toda la información digitalizada desde el inicio de la formalización del contrato de servicio y durante toda la vigencia del mismo, así como la posibilidad de acceso bajo petición a los datos y comprobación de los requerimientos de seguridad ante inspecciones fiscales o de cualquier otra índole.

Digitalización de Facturas

Servicio de Digitalización Certificada de Facturas en lote y extracción automática de datos contables.

CONTACTAR CON DQS/

Escaneado en lote de facturas monopágina o multipágina a través de escáner o carga directa los PDF desde la aplicación de escritorio Sabbatic.
En el caso de las facturas en papel, la digitalización está certificada por Hacienda (AEAT + Haciendas Forales), y el archivo de los originales puede ser sustituido por las copias electrónicas custodiadas en los servidores seguros de Sabbatic
Extracción automática de datos contables visibles en la factura, recogiendo toda la información necesaria para su reporte.
Posibilidad de clasificar tras la digitalización desde el panel web de Sabbatic la información de cuenta contable y otros conceptos de contabilidad analítica, que permita posteriormente la contabilización automatizada de la factura.
Software configurable con escáneres y sistemas multifunción compatible con protocolos TWAIN o WIA (de amplia extensión en el mercado).

Reduce al mínimo el tiempo empleado para introducir y contabilizar los datos de las facturas en el sistema de información de la empresa.
Elimina gastos de envío y archivado de las facturas de proveedor originales en papel.
Sin intervención del trabajador, sin tener que configurar plantillas, desde el primer documento procesado y con la máxima sencillez de uso.
Sin inversión necesaria en infraestructura, pagando solamente por uso real.

Sabbatic 360

Servicio integrado de Digitalización Certificada, extracción automática de datos contables y gestión de gastos. Automatiza los procesos de gestión de tu empresa y digitaliza tus tickets y facturas.

Funcionalidades principales de la solución Sabbatic 360

El servicio incluye, todas las funcionalidades para una gestión 100% digital del proceso de digitalización de tickets y facturas combinadas en una única plataforma.

Ventajas principales

Además de las ventajas propias de cada servicio, permite que cada usuario pueda gestionar su parte dentro del proceso y los responsables contable/financieros cuenten de manera centralizada con el acceso a los datos, exportación y control de toda la información.

Casos de éxito

Estos son algunos de los clientes a los que DQS/ ha ayudado a transformar digitalmente su negocio. ¿Quieres que el tuyo sea el próximo?

Contáctanos y te explicamos como podemos ayudarte.