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Power Apps

Crea aplicaciones sin saber programar

Con las Power Apps de Microsoft puedes crear aplicaciones con poco código y con múltiples conexiones de datos, lo que te permite reunir datos de muchas plataformas en una sola aplicación.

Son aplicaciones de lienzo en blanco, basadas en modelos (dataverse) y portales (de clientes, de proveedores…).

Está claro que la revolución tecnológica es de gran ayuda, tanto a nivel particular como en el caso de las empresas. No obstante, de estas depende el sacar el máximo partido a la tecnología, y una forma de hacerlo es diseñando apps específicas para sus necesidades.

Funcionalidades

Con Power Apps podrás crear aplicaciones de una manera rápida y
sencilla para aumentar tu productividad mediante un conjunto
de herramientas muy visuales e intuitivas, sin necesidad de crear
código ni ser un desarrollador profesional.

¿Porqué Power Apps?

Mejora las acciones monótonas de tu organización y ahorra tiempo a trabajadores y gestores para que puedan invertirlo en labores de productividad y mejoría orientados al crecimiento laboral y económico.

La principal ventaja de las aplicaciones concebidas con PowerApps es que son accesibles en tiempo real desde prácticamente cualquier dispositivo a través de la nube.

01

MENOS COSTES DE
DESAROLLO

02

MULTIIDIOMA

03

SEGURIDAD DE
DATOS

04

MEJORA EL
SERVICIO

Disminuye los costes de desarrollo al crear con facilidad páginas personalizadas.

Activa la configuración multiidioma para que cada usuario navegue por la plataforma y acceda a la información con su idioma de preferencia.

Garantiza la seguridad de los datos. Establece diferentes niveles de acceso, roles y administración compartida de datos bajo estrictos parámetros.

Soluciona problemas concretos y mejora el servicio al cliente a través de aplicaciones específicamente diseñadas para ello.

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Antes de comenzar a hacer algo más, es conveniente recoger todos los datos de forma correcta. No es lo mismo disponer de un formulario donde hay que escribir una incidencia palabra por palabra, que usar uno donde hay botones intuitivos que sugieren la incidencia a señalar.

Y esto mismo es lo que realiza PowerApps. Permite crear formularios intuitivos que permiten recoger información (independientemente del momento y lugar), usando un smartphone o en el ordenador.

Hoy en día, no existen suficientes programadores para cubrir las necesidades de una empresa y crear estas aplicaciones, por lo que Microsoft ha desarrollado PowerApps para que los trabajadores de una empresa puedan realizar tareas de forma autónoma mediante aplicaciones y así mejorar su eficiencia en el trabajo.

PowerApp permite crear un entorno de desarrollo para desarrollar de forma sencilla y rápida aplicaciones de negocio sin programar complicados códigos y usando datos que ayudan al ahorro de tiempo y costes. De esta forma, PowerApps está basado en una interfaz gráfica donde se arrastran componentes y configuran el origen de los datos por medio de conectores, ya sean de Microsoft o de terceros.

Además, se pueden compartir de forma sencilla, por lo que cualquiera dentro de la empresa puede acceder a ellos para usarlos al instante.

Está claro que la revolución tecnológica es de gran ayuda, tanto a nivel particular como en el caso de las empresas. No obstante, de estas depende el sacar el máximo partido a la tecnología, y una forma de hacerlo es diseñando apps específicas para sus necesidades. Por ello, esta es la utilidad principal que tiene esta herramienta de Microsoft. Ahora bien, ¿en qué casos pueden utilizarse las aplicaciones?

Uno de los más comunes puede ser el de entrega de documentos. En lugar de desplazarse hasta la oficina para recoger un formulario que rellenar, el empleado puede descargarlo a través de la app o directamente rellenarlo en ella. Así, se optimizan los desplazamientos, se ahorra papel y se agiliza enormemente la comunicación entre empresa y empleados. Es el caso de las solicitudes y permisos de los empleados, o la entrega de partes de baja, entre otros.

Del mismo modo, la app puede servir para que la empresa envíe anuncios instantáneos o comunicaciones. En lugar de colgarlos en un tablón de anuncios, que se ve con menor frecuencia, con una app se podrían enviar mensajes relativos a los turnos, a algunos procedimientos o simplemente para motivar a los empleados.

Además, en el caso de trabajos donde tengan que hacerse cálculos, la app podría servir también para facilitar los mismos y así evitar la pérdida del tiempo en tareas que pueden conducir a error. En resumen, se trata de una forma de optimizar el tiempo y disminuir los procesos repetitivos con poco valor para empresa y empleados. Asimismo, cabe destacar que las aplicaciones pueden coordinarse con aplicaciones en la nube que sirven para el almacenamiento de datos, como Dropbox o Google Drive. Esto es muy interesante para dar un paso más hacia la eliminación del papel en las oficinas. 

En definitiva, las Power Apps de Microsoft son ideales para conseguir mejorar algunas acciones monótonas en las empresas, ahorrando tiempo a trabajadores y gestores. Esto permite invertir ese tiempo en labores de productividad y mejoría que lleven al crecimiento laboral y económico en las compañías. 

Las plataformas low-code o de código simple son aquellas que permiten crear aplicaciones de una forma sencilla e intuitiva. La clave en esta simplificación de las tareas de programación.

Es decir, la plataforma te da ya varias opciones de aplicaciones creadas con un objetivo y a partir de ahí solo hay que personalizar y configurar opciones. 

De hecho, estas plataformas se enfocan tanto a personas sin conocimientos profundos de programación y que quieran desarrollar una app, como para informáticos o técnicos no expertos en programación. Además resultan bastante útiles para las personas que son profesionales expertos en desarrollo de apps pero que quieren invertir menos tiempo en cada una de ellas para así obtener una rentabilidad mayor y ofrecer un servicio más asequible.

Una de las plataformas más interesantes para llevar a cabo el desarrollo de estas aplicaciones low-code es Microsoft Power Apps. Esta plataforma está pensada para las empresas que quieran tener aplicaciones disponibles para utilizar con sus trabajadores. Las utilidades son numerosas: solicitud de permisos, vacaciones, registro de horas, para avisar sobre incidencias… Además, también puede ser una forma de comunicación de la empresa hacia los trabajadores, enviando mensajes a través de la misma. Todo esto ayudaría tanto a gestores como a empleados para reportar todo de forma rápida y recibir respuesta lo antes posible.

Pues bien, Power Apps permite crear estas aplicaciones desde una interfaz muy sencilla e intuitiva para el usuario, pues la mayoría de la programación funcional ya está diseñada. Por tanto, el encargado de crear la aplicación únicamente tendrá que decidir qué pestañas quiere que aparezcan, con qué títulos, etc. Además de la creación de las aplicaciones, la aplicación también permite resolver dudas y dar soluciones muy frecuentes, una muestra más de que lo fundamental durante su creación fue la facilidad en el uso.

Pero no hay que olvidar que al final son plataformas low-code pero no no-code y siempre hará falta un partner tecnológico al lado de la empresa y ahí es donde entramos en juego. 

PowerApps hace posible que se creen tres tipos diferentes de aplicaciones que son de lienzo, orientada a modelos y portal:

  • Power Apps Studio. Es un diseñador de aplicaciones que se utiliza para compilar aplicaciones de lienzo. El diseñador hace que estas aplicaciones sean más parecidas a la creación de diapositivas en Microsoft PowerPoint.
  • El diseñador trabaja con aplicaciones basadas en modelos. Puede definir el mapa del sitio y agregar componentes para crear la aplicación.
  • Estudio de portales. Es una herramienta de diseño WYSIWYG para configurar y agregar páginas web, formularios, componentes y listas.

Permite desarrollar de forma rápida aplicaciones a un nivel más profesional, así como crear flujos de trabajo automatizado, conectarse con distintos orígenes de datos e integrar paneles en sus aplicaciones cuando se combina con soluciones de Microsoft Power Platform.

  • Agiliza la colaboración entre equipos. Conecta a desarrolladores profesionales que conozcan esta tecnología con expertos en el negocio que sepan qué problemas tiene la empresa, usando herramientas de bajo código y haciendo que ambos lo usen correctamente y puedan colaborar con mayor rapidez y efectividad.
  • Proporciona los recursos necesarios para crear soluciones. Ocasiona rápidas soluciones con herramientas de bajo código para que todos accedan a ella, solucionando problemas de la empresa con aplicaciones creadas en PowerApps, IA, automatización de flujos de trabajo, acceso de datos seguro y la capacidad de análisis y visualización eficiente.
  • Se puede adaptar a las preferencias del usuario. Se pueden crear aplicaciones personalizadas o retocar las ya existentes para satisfacer las necesidades del negocio. Así mismo, se obtiene un acceso fácil al implementarse con Dynamics 365 y Microsoft 365.

Para crear aplicaciones en Power Apps, existen dos opciones:

  • Power Apps Studio mediante las aplicaciones de lienzo.
  • Diseñador de aplicaciones basadas en modelos.

De este modo, se pueden crear aplicaciones de forma sencilla (basadas en arrastrar y soltar) y aumentar las funcionalidades combinando el trabajo con Power Agents (asistentes virtuales de Microsoft) o Power Automate (permite crear flujos de trabajo con más de 200 apps).

Una vez creada la aplicación, se podrá compartir con la organización y coordinarse así los flujos de trabajo. También se pueden usar aplicaciones de tercero que disponga la empresa.​