Claves para implantar el DeCA en formato digital con DQS y Docuten
DQS/ te invita a un webinario gratuito para descubrirlo.
Novedades DeCA: cómo afrontar su obligatoriedad en el transporte por carretera
La reciente publicación del pasado 12 de junio introduce cambios relevantes en torno al Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA), cuya obligatoriedad entrará en vigor el próximo 5 de octubre de 2026. Un nuevo escenario regulatorio que impacta directamente en las operativas de transporte, logística y distribución por carretera, y que obliga a las organizaciones a revisar sus procesos en un plazo cada vez más ajustado.
En este contexto, el próximo 30 de junio a las 10:00h tendrá lugar un webinar en el que analizaremos en detalle estas novedades, poniendo el foco en cómo afectan a cargadores, transportistas y operadores logísticos, así como en las implicaciones prácticas sobre la documentación habitual del sector.
Un cambio normativo con impacto operativo real
El DeCA introduce un modelo completamente digital que sustituye los esquemas tradicionales de documentación en transporte. Esto afecta de forma directa a documentos como la carta de porte, los albaranes o el eCMR, que deberán adaptarse a los nuevos requisitos establecidos.
La normativa define un entorno en el que el documento debe estar disponible en todo momento durante el trayecto, accesible de forma inmediata y sin barreras, mediante un sistema basado en código QR y una URL segura, lo que supone un cambio relevante en la forma de gestionar y compartir la información entre todos los actores implicados.
Adaptarse al DeCA en un plazo limitado
Con la fecha de entrada en vigor fijada en octubre de 2026, las organizaciones disponen de un margen de adaptación cada vez más reducido. Este cambio no implica únicamente una evolución tecnológica, sino también una revisión de procesos internos y de la forma en la que se gestiona la documentación a lo largo de la cadena logística.
El webinar permitirá entender cómo abordar esta transición de forma ordenada, minimizando riesgos y asegurando el cumplimiento normativo sin impacto en la operativa diaria.
Durante la sesión se abordará también cómo las soluciones digitales específicas para el sector logístico permiten automatizar la gestión del DeCA, integrándose con sistemas como TMS o ERP y facilitando su uso en entornos reales, incluso en situaciones de conectividad limitada o sin necesidad de aplicaciones adicionales.
Ponentes
- 🎤Alba Pulleiro | Desarrollo de Negocio | alba.pulleiro@docuten.com
Cuándo
📅 Fecha: Martes, 30 de junio de 2026
🕙 Hora: De 10:00 a 11:00 h
💻 Formato: Webinar online en directo a través de Microsoft Teams
Nuestro partner en el webinario
En DQS apostamos por apoyarnos en soluciones tecnológicas consolidadas que aporten valor real a nuestros clientes, especialmente en entornos donde la digitalización y el cumplimiento normativo son clave. Por ello, colaboramos con partners estratégicos como Docuten, que ofrecen propuestas específicas para los retos actuales del sector logístico.
Es una compañía especializada en digitalización documental, firma electrónica y automatización de procesos, con una fuerte orientación a sectores como el transporte y la logística, donde la gestión eficiente y segura de la documentación resulta crítica.
Sus soluciones permiten abordar de forma sencilla y conforme a normativa la gestión de documentos como el CMR o el futuro DeCA, facilitando la transición hacia entornos 100% digitales e integrados con sistemas empresariales. Además, destacan por su capacidad de interoperar con plataformas TMS y ERP, operar sin necesidad de aplicaciones adicionales y adaptarse a escenarios de conectividad limitada, habituales en la operativa diaria del transporte.
En colaboración con nuestro mayorista V-Valley:
Y de la mano de las soluciones Dynamics 365 de Microsoft:
DQS es 100% partner Microsoft y somos expertos certificados en el portfolio de soluciones Microsoft completo, cubriendo así todas las necesidades de digitalización de nuestros clientes con un enfoque de simplificación de la gestión y optimización de costes.
Datos del webinario
Martes 30 de Junio de 2026 (10 a 11 horas)
Webinario online a través de Microsoft TEAMS.
INSCRIPCIONES CERRADAS.
Puedes ver el webinario haciendo click aquí.
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Resumen del webinario (creado por Copilot)
Generado por IA. Asegúrese de comprobar la precisión.
Notas de la reunión:
Digitalización obligatoria del DECA en el transporte de mercancías: Alba Puyeiro y Diego Rubio explicaron el nuevo marco normativo que establece la obligatoriedad de digitalizar el Documento de Control Administrativo (DECA) a partir del 5 de octubre. Durante la sesión se repasaron los antecedentes legislativos, los plazos de adaptación, las exenciones previstas y las implicaciones para cargadores y transportistas.
Requisitos técnicos y cumplimiento normativo: Los ponentes detallaron las características que debe cumplir el DECA digital, incluyendo su generación en formato electrónico, la incorporación de códigos QR para su consulta durante el transporte y las condiciones de almacenamiento y disponibilidad exigidas por la normativa. También se abordaron los requisitos legales relacionados con la firma electrónica y la validez jurídica del documento.
Responsabilidades compartidas y régimen sancionador: Se aclaró el reparto de responsabilidades entre las empresas cargadoras y los transportistas, destacando la importancia de definir quién genera y gestiona el documento. Asimismo, se revisaron las posibles sanciones derivadas del incumplimiento, incluyendo penalizaciones económicas, incidencias operativas y otras consecuencias administrativas.
La solución de Docuten para la gestión del DECA digital: Alba Puyeiro presentó la propuesta de Docuten para la digitalización certificada de documentos de transporte, mostrando cómo la plataforma permite generar, gestionar y custodiar el DECA de forma segura. También se explicaron las opciones de integración con ERP y TMS, así como los diferentes mecanismos de firma electrónica disponibles.
Automatización, adaptabilidad y casos de uso reales: La sesión mostró cómo la solución se adapta a distintos procesos logísticos, permitiendo la firma desde dispositivos móviles sin necesidad de aplicaciones específicas, la incorporación de evidencias adicionales y la personalización de documentos. Además, se compartieron experiencias de implantación y recomendaciones para abordar el cambio de manera progresiva.
Preguntas frecuentes sobre la implantación del DECA digital: En el tramo final del webinar se resolvieron dudas habituales relacionadas con transportistas autónomos, subcontratación de servicios de transporte, plazos de adaptación, generación del documento y escenarios logísticos complejos, proporcionando orientación práctica para facilitar el cumplimiento de la normativa.
