Aplicación de la Metodología PM² en DQS

PM² es una metodología abierta, gratuita y orientada a la práctica, con la que DQS gestiona tus proyectos con éxito.

Aquí te explicamos como DQS aplica la metodología PM² en la gestión de tos proyectos de todos nuestros clientes. Si quieres profundizar en la metodologia, te recomendamos leer esta publicación: «Metodología de gestión de proyectos PM²«.

Importancia de una metodología para la gestión, seguimiento y control de proyectos

La aplicación de una metodología para la gestión, seguimiento y control de un proyecto es esencial para asegurar su éxito. Una metodología proporciona un marco estructurado que guía la planificación, ejecución y cierre del proyecto, garantizando que todos los aspectos del proyecto sean considerados y gestionados adecuadamente. Esto incluye la definición clara de objetivos, la asignación de recursos, la identificación de riesgos y la evaluación de su impacto, así como la implementación de estrategias de mitigación. Además, una metodología facilita la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo del proyecto, permitiendo una mejor coordinación y alineación con los objetivos del proyecto.

«La aplicación de una metodología para la gestión, seguimiento y control de un proyecto es esencial para asegurar su éxito».

Implementación de PM² en DQS

En DQS, utilizamos la metodología PM² para la gestión, seguimiento y control de todos los proyectos que realizamos. Partimos de la premisa de que «la metodología se debe adaptar al proyecto, y no el proyecto a la metodología». A partir de esta premisa, adaptamos tanto la metodología PM² como las herramientas para la gestión del proyecto según las necesidades y envergadura de este, consiguiendo de esta manera que la dirección y gestión del proyecto esté proporcionada a su dimensión.

«La metodología se debe adaptar al proyecto, y no el proyecto a la metodología«.

Herramientas utilizadas en DQS

Para la gestión y control de proyectos, utilizamos Microsoft Project en dos versiones:

• Microsoft Project Online¹ como estándar.
• Microsoft Project Operations² junto al seguimiento y control de todas las tareas e hitos con Microsoft DevOps³, para proyectos de mayor envergadura.

Para el seguimiento y control de todas las tareas e hitos en proyectos de mayor envergadura, empleamos Microsoft DevOps.

La visualización y reporte del estado del proyecto, seguimiento y control, calidad, riesgos, incidencias, etc., se realiza con Microsoft Power BI conectado a Microsoft Project.

Y la presentación del proyecto en las reuniones de seguimiento del Comité de Dirección se prepara con Microsoft PowerPoint.

Esta combinación de herramientas y la flexibilidad en la aplicación de la metodología PM² nos permite gestionar proyectos de manera eficiente y efectiva, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos y se maximice el valor entregado a nuestros clientes.

Todos los proyectos de DQS se gestionan con la metodología PM².

¿Quieres saber cómo la gestión de proyectos PM² de DQS asegura el éxito de tu proyecto? En DQS/ te asesoramos. ¿Por qué no nos preguntas cómo podemos ayudarte?

1. Microsoft Project Online es una solución en línea flexible para la gestión de carteras de proyectos (PPM) y el trabajo diario. Proporciona capacidades eficaces de administración de proyectos para planificar, priorizar y gestionar proyectos e inversiones en carteras desde casi cualquier lugar y dispositivo. Basado en la plataforma de SharePoint, Project Online permite a gestores, administradores de carteras, administradores de recursos y miembros de equipo colaborar y supervisar el progreso de los proyectos. Ofrece funcionalidades avanzadas como la programación de tareas, la administración de recursos, la generación de informes y análisis, y la integración con otras herramientas de Microsoft 365 ↩︎
2. Microsoft Project Operations, parte de Dynamics 365, es una solución integral que conecta equipos de ventas, recursos, gestión de proyectos y finanzas en una sola aplicación. Permite gestionar proyectos de manera eficiente desde la planificación hasta la facturación, ofreciendo capacidades avanzadas para la administración de ofertas, la optimización de recursos y la simplificación de procesos. Además, proporciona herramientas para el seguimiento de proyectos, la gestión de presupuestos y la programación de recursos, facilitando la colaboración y la visibilidad necesarias para el éxito en negocios centrados en proyectos. ↩︎
3. Microsoft DevOps es una metodología y un conjunto de prácticas que combinan el desarrollo de software (Development) y las operaciones de TI (Operations) para mejorar la colaboración y la productividad en la creación y entrega de aplicaciones. Al adoptar una cultura de DevOps, los equipos de desarrollo y operaciones, que tradicionalmente trabajaban de manera aislada, pueden coordinarse y colaborar de manera más efectiva. Esto se logra mediante la integración de procesos y herramientas que automatizan y optimizan el ciclo de vida de las aplicaciones, desde la planificación y el desarrollo hasta la entrega y el seguimiento. ↩︎