DQSinsights: Análisis de datos «out-of-the-box»

“Podrás comenzar a analizar información, evitando costosos proyectos”

DQSinsights es un conjunto de herramientas que analizan toda la información de negocio y la presentan en la web y en dispositivos móviles a través de paneles personalizados al alcance de todos.

Con DQSinsights podrás tomar decisiones rápidas basadas en los datos de Dynamics 365 Finance.

Es una APP que se aprovecha de toda la potencia de Power BI.

Incluye 6 puntos de vista de análisis: visión general, geografía, clientes, retención, productos y comercial.

Arquitectura de DQSinsights

¿Dónde están los datos?

Casi el 84% de las empresas españolas cuenta con un sistema ERP.

En un gran porcentaje de los ERP ya sea Dynamics 365 Business Central / NAV, Dynamics 365 for Finance / AX, NetSuite, SAP o  Sage X3, la disponibilidad de informes existente se limita a información operacional, mayoritariamente a través de listados o exportaciones a Excel, para su posterior manipulación por cada usuario o departamento, lo que conlleva a que no existe una única fuente de la verdad.

Para poder disponer de la información centralizada y poder dar respuesta a todos los niveles jerárquicos de la organización, operacional, táctico o estratégico, se tienen que explotar con herramientas externas que se tienen que realizar a medida para cada implementación

Armonización de datos

Para cada ERP va a existir un conector especifico que permitirá realizar la extracción de información relevante de forma autónoma y automática.

En este proceso se preparará la  información extraída del ERP para poder contestar las preguntas de que se realicen posteriormente desde negocio.

Toda esta información se procesará y guardará en un Datawarehouse (on premise) fuera del ERP, de esta manera se aíslan los entornos y cada uno de ellos puede seguir su operativa sin interferir entre ellos

A partir de estos procesos de extracción, transformación y carga,  se define un Modelo Relacional robusto que permitirá establecer la lógica y las reglas de negocio necesarias para explorar la información

Ejemplo conector: AX / FO

Indicadores (KPI) y métricas para darle sentido a los datos

A partir de toda información extraída y tratada del ERP, se modela para poder generar una serie de Indicadores (KPI) y Métricas que darán respuesta a las preguntas más frecuentes que se pueda realizar cualquier persona de la organización:

Cómo van mis ventas? y respecto al mes anterior? y del año anterior? donde estoy vendiendo menos? qué producto es el que tiene más devoluciones?, qué cliente es el más rentable? Y el que menos?  …

Nuestro modelo semántico de ventas dispone de más de 100 métricas disponibles.

Solución segura

El modelo semántico además de contener toda la lógica de negocio formulada en las métricas permite también establecer quien puede acceder y a qué puede acceder. En este sentido se establecen 2 tipos de seguridad:

  • un primer nivel donde se limita el acceso a ciertos módulos del report, Seguridad Soft
  • y otro nivel, donde el usuario puede acceder a todos los módulos del informe pero no tiene acceso a toda la información, se realiza un filtro sobre aquellos datos a los que no puede tener acceso. Seguridad Hard

Solución personalizable y escalable

Escalable: al disponer de la información en el DWH, se puede complementar con información de varios ERPs o de orígenes diferentes, p.e, presupuestos, campañas de marketing, resultado de un mailing, redes sociales, … Con estas nuevas fuentes de datos, se puede ampliar el modelo semántico existente y generar nuevas métricas que permitirán ampliar la funcionalidad actual

Personalizable: la solución actual permite bien modificar los reports existentes, bien crear nuevos reports pero siempre manteniendo el mismo origen de los datos a través del modelo semántico

Beneficios de DQSinsights

  • Desarrollado sobre una plataforma líder del sector, POWER BI
  • Solución de analítica basada en el estándar de cada ERP
  • Reducción de costes y tiempo de implementación
  • Solución escalable, sobre los datos extraídos del ERP se puede extender la solución para incluir datos ajenos al ERP, ya sea inyectándolos al DWH como directamente al modelo semántico.
  • y personalizable, las visualizaciones se pueden cambiar por parte de usuario final sin necesidad de conocimientos técnicos o crear nuevos reports a partir del modelo semántico corporativo, manteniendo una única fuente de la verdad.

DQSinsights Road Map

Actualmente está disponible el módulo de ventas y cobros para su inmediata implementación.

Durante 2021 irán estando disp0nibles cada vez más módulos con este orden: Producción, Estados Financieros, Inventario, Compras, CRM y RRHH.

DQSinsights Sales

DQSinsights Sales es la solución para analizar la información de ventas y cobros, evitando costosos proyectos:

En la Visión general tendremos los indicadores de: ventas acumuladas en el año y en el mes, margen acumulado en el año y en el mes, evolución anual de las venta y ventas por zona geográfica, por grupo de cliente, por categoría de producto y por comercial

En Geografía analizaremos las ventas por ubicación (anual y mensual) y por grupo de cliente y de producto.

Ventas vs margen, por zonas.

También la evolución de ventas por localización.

Clientes. Obtenemos la información del último año y del último mes relativa al número de nuevos clientes y ventas.

También el importe medio por cliente y por venta del último año y mes.

Analizamos el rendimiento de clientes, clientes outlier.
Y total anual móvil de la compañía.

Retención. Indicadores de clientes nuevos, recuperados, recurrentes y perdidos.

Contribución de clientes, el negocio recurrente y las ventas perdidas anuales.

También los históricos de cartera y clientes perdidos por mes.

Productos. Analizamos las ventas anuales y las del último mes.

El precio medio de venta mensual y anual.

Las ventas por grupo de producto y las anuales por producto.

Y el margen anual por producto y un análisis por categoría de producto. (mensual y anual).

Comercial. Muestra los clientes anuales, ventas anuales, importe medio por cliente y por venta, desde el punto de vista del comercial.

Analizamos el rendimiento del comercial, sus ventas y sus clientes.

También el detalle de ventas por comercial por meses y por años.

Vídeo presentación de DQSinsights SALES

Vídeo de la presentación de DQSinsights SALES de marzo de 2021.

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Estaremos encantados de ayudarte y ofrecerte las mejores soluciones para tu negocio, adaptándonos a tus necesidades. Puedes ponerte en contacto con nosotros vía mail o teléfono.

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